Mietverwaltung

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Mehrstufiges Mahnverfahren gegenüber säumigen Zahlern
  • Begleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie einer evtl. Klage hierzu
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister, Reinigungskraft)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Jährliche Zusendung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung je Objekt

Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV- und Brandschutzkontrollen sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadenbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstellung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
  • Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften
  • Abschluss und Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Im Bedarfsfall: Ausspruch der fristlosen Kündigung, ggfs. Mitwirkung bei Erhebung einer Räumungsklage
  • Verfolgung von titulierten Ansprüchen

Organisatorische Aufgaben

  • Auswahl des Mieters unter Berücksichtigung der eingeholten Mieterselbstauskunft
  • Korrespondenz mit Eigentümer und Mieter
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement

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